
感到分心,无法继续完成任务?或者大脑宕机?并非你一人这样迷茫过。很多人面临的最大困难就是保持专注,尤其是在远程办公的时代。分心无处不在,很容易让人工作效率受到不利影响。不过,不要认输。这里有16个小贴士可以帮助你保持专注和高效。
1、确定任务的优先级
这是一个重要的方法,可以确保你以适当的顺序完成事情,从而在截止日期前完成。在开始工作前,问问自己“今天我要做什么”。思考计划的难度、所需时间。通过制定行动计划,你可以在保持专注的同时无缝地从一项任务转移到另一项任务。你可以使用post-its、文本文档或许多流行的智能手机APP来进行。
2、避免多任务处理
不管你怎么想,多任务处理可能会导致这些任务需要更长的时间完成,而且更有可能在完成任务时出错。在转移到任何其他项目之前,尽量集中精力一次完成一个项目,避免失误。
避免一心多用的一个好建议是:列出你需要完成的所有事情,一次只做一件,并实时看到取得的进展。不仅如此,一个书面计划也可以帮助你提高工作效率。
3、设定SMART目标
如果你对一个重要项目的规模或复杂性感到不知所措,可以考虑将其分解成更小、更易于管理的多个部分。可以使用SMART公式来完成,帮助你规划工作日并为未来设定目标。
SMART代表以下内容:
具体的
具体来说,需要完成什么?包括多少步骤?
可测量的
如何跟踪完成任务的进度?
可以实现的
想要实现的目标现实吗?
相关的
该项目如何与总体计划或目标相适应?
及时
项目的截止日期是什么时候?你能在最后期限前完成吗?
4、将类似任务分组
不同任务需要不同的思维方式。通过在不同类型的任务之间来回切换,您可能会失去工作效率和注意力。相反,将类似的任务分组,也称为“时间分块”,以便最大限度地利用有限的时间。另一方面,如果你的工作既有创意又有管理,有时把它们混在一起,会给你时间来增加更多的创意。
5、休息(Pomodoro方法)
有趣的是,长时间保持专注并不意味着分秒必争。许多人发现用Pomodoro方法很能提高工作效率,只需按以下步骤来进行:
将闹钟设置为20分钟,然后开始工作
闹钟一响,休息五分钟
再次同样设置闹钟,并继续工作
这样做四轮,然后休息更长时间(20到30分钟)
6、先解决困难的任务(不要拖延)
尽管你可能希望避免繁琐或更复杂的工作,并将其留到以后,但最好突破自己,优先处理具有挑战性的任务。在你头脑最清醒、最有效率的时候首先完成这些工作,不然最后还要努力打起精神完成这些事情,防止自己陷入困境和失去专注力。
7、拒绝分心
保持专注当然意味着不要分心。虽然你不可能消除所有分心,但几个简单的步骤可以让你更大成都的控制好自己。以下是一些小提示:
搬到一个僻静的地方
关闭手机通知,最好关机
告诉你周围的人,暂时别打扰你
关上门,防止打扰
不看任何社交媒体
关闭所有不必要的网站、应用程序
8、适量饮用咖啡因
适量饮用咖啡和其他含咖啡因的饮料,可以帮助你在工作时保持清醒。而且,根据国家医学图书馆2010年进行的一项研究,小剂量的咖啡因,可以对专注任务的能力产生积极影响。然而,喝太多的咖啡因会导致焦虑或紧张的感觉,这将对专注力产生负面影响。最好在早上喝少量的咖啡因,午餐后不再饮用。
9、吃健脑食品
坚持吃健脑食物,让你的身体充满能量、大脑保持最佳状态,帮助你专注于日常任务。哈佛医学院特别推荐这些“最佳健脑食品”来帮助你保持注意力集中:
绿叶蔬菜
茶和咖啡(适量)
莓类浆果
多脂鱼
核桃
10、锻炼
大脑是一个依赖氧气和足够循环的器官,就像你身体中的任何其他器官一样。经常锻炼可以促进健康的循环,让身体充满氧气。
11、大脑训练
练习正念,避免让你的思想游荡。当你意识到注意力开始转移到其他地方时,将注意力转移到手头的任务上。随着时间的推移,这将开始训练大脑,使其更加注意正在做的事情。练习呼吸技巧和瑜伽也有助于这一点。
12、充足睡眠
睡眠对于让你专注于一件事至关重要,尤其在长时间内。在没有充足睡眠的情况下,完成任务的效果要差很多,而且这样做更容易出错。
改善睡眠的小贴士:
坚持睡眠计划,尽可能避免多次小睡
远离咖啡因,尤其是在下午1:00之后
限制酒精摄入
营造理想的睡眠环境
睡前减少蓝光照射(来自电子屏幕)
13、听合适的音乐
中北大学(North Central University)发表了一篇短文,介绍了音乐如何影响注意力。从文章中你可能会发现古典音乐可以改善你的情绪和工作效率。最近很流行在Lofi Hip Hop Beats to Study/Relax上,享受音乐带来的能量。
14、创造完美的工作空间
为你的项目提供一个专门的工作空间是消除分心的好方法。选择一个僻静的地方,把你需要完成工作的所有东西都放在桌子上。
该点应专门指定用于工作,不包含任何其它杂物。将此工作区设置在房间的一角,面对墙壁,不靠近任何窗户。
15、间歇性地看远处的物体
偶尔花点时间看看不在你正前方的物体,可以帮助保持眼睛的舒适感。眼睛是用来在不同距离的物体上切换的,因此从长时间看近处的静态物体开始可能会让眼睛疲劳和头痛。时不时地看远方,会帮助你在更长的时间内专注于工作。
16、冥想
冥想可以帮助你保持冷静和专注,有效地完成项目。
最后
没有一种解决方案可以让人每一秒钟都专注,但这些提示将帮助你保持更好的专注,并在一天中完成更多工作。你有没有不在这份清单上的小贴士?欢迎在下面与我们分享!
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